武漢南方風(fēng)華禮儀有限公司

湖北武漢大型會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)公司是指會(huì )場(chǎng)有一些從事現場(chǎng)服務(wù)的工作人員，通常被稱(chēng)為“會(huì )議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語(yǔ)，熟悉國際會(huì )議的程序，一般都經(jīng)過(guò)培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會(huì )議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節。國際機構的常設秘書(shū)處還設有專(zhuān)門(mén)負責湖北武漢大型會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)公司（conference service）的部門(mén)，對會(huì )議官員有一整套嚴格的要求。 湖北武漢大型會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)公司的范圍也很廣，有特定的程序和流程。 工作的程序 1、領(lǐng)受任務(wù)：會(huì )議名稱(chēng)→會(huì )議性質(zhì)→與會(huì )人數→會(huì )議期限→會(huì )議休息時(shí)間表→會(huì )議活動(dòng)范圍 →準備內容 →注意事項。 2、會(huì )前準備：會(huì )標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì )場(chǎng)清潔 →接手紀念品、禮品（發(fā)放）→會(huì )場(chǎng)指示牌 →禮儀演習彩排 3、會(huì )前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會(huì )議物品 4、引領(lǐng)登記：準備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會(huì )場(chǎng)引領(lǐng)員→指示牌→登記根據請柬、門(mén)票等發(fā)放紀念品...

會(huì )議管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞。從字面含義上講，“會(huì )”的基本意思是聚會(huì )、見(jiàn)面、集會(huì )等；“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定，執行，檢查和改進(jìn)?，F代意義上的會(huì )議，是有組織、有領(lǐng)導地召集人們商議事情的活動(dòng)。它體現了會(huì )議的四個(gè)基本條件：有組織、有領(lǐng)導、商議事情和集會(huì )。一個(gè)會(huì )議的構成，包括以下要素：會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間（含開(kāi)始時(shí)間和終止時(shí)間）、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議人員（出席人員、列席人員和工作人員）、會(huì )議組織、會(huì )議主題等。 會(huì )議管理有三個(gè)環(huán)節： 1.會(huì )前準備 2.會(huì )中控制 3.會(huì )后跟蹤 會(huì )前準備又分為六點(diǎn)： 1.質(zhì)疑會(huì )議的必要性。 2.2明確會(huì )議的目標。 3.3確定會(huì )議議題。 4確定與會(huì )人員。確定與會(huì )人員的人數和結構...

目前會(huì )議接待是指會(huì )議籌辦方與主辦方商談，簽訂會(huì )議接待標準合同，對約定的事項提供全程的服務(wù)活動(dòng)。會(huì )議接待貫穿整個(gè)會(huì )議流程，涉及的服務(wù)范圍廣泛，包括會(huì )前工作、會(huì )中工作、會(huì )后工作三個(gè)環(huán)節，每個(gè)環(huán)節都囊括了眾多的接待內容。 會(huì )議接待流程： 會(huì )議資料準備編輯 1：會(huì )議資料：由主辦單位提供，其中文字資料，由承辦單位按會(huì )務(wù)組要求根據參會(huì ) 人數印刷。 2：會(huì )議資料（主辦單位提供） 3：領(lǐng)導發(fā)言稿（主辦單位提供） 4：《報到冊》、《會(huì )議指南》、《會(huì )議日程》、參會(huì )者到達消息。 5：項目執行情況資料（主辦單位提供） 6：展板所屬圖片（主辦單位提供）...

2009年化學(xué)工業(yè)出版社出版了一本《會(huì )展服務(wù)》的書(shū)，《會(huì )展服務(wù)》圍繞著(zhù)會(huì )展服務(wù)，詳細介紹了會(huì )展與會(huì )展服務(wù)的概念與發(fā)展、會(huì )展服務(wù)禮儀、會(huì )展接待準備、會(huì )議和展覽會(huì )的現場(chǎng)服務(wù)、會(huì )展后續服務(wù)、會(huì )展中的餐飲接待服務(wù)、會(huì )展中的消防與醫療服務(wù)以及其他接待服務(wù)。在介紹知識的同時(shí)，輔以大量生動(dòng)的案例和補充資料，使內容更充實(shí)、實(shí)用。每章后的“復習思考題”和“實(shí)訓題”緊扣本章所學(xué)內容，強調基本技能訓練和實(shí)戰訓練，方便教學(xué)。 常規的會(huì )展服務(wù)內容包括咨詢(xún)服務(wù)：提供全新行業(yè)動(dòng)態(tài)，隨時(shí)把握市場(chǎng)商機。 運輸通關(guān)：方便快捷報關(guān)，及時(shí)準確送達。 商務(wù)服務(wù)：提供酒店信息，協(xié)助預定酒店。 交通服務(wù)：預定機票方便快捷，航線(xiàn)覆蓋全國主要城市。 廣告服務(wù)：提供會(huì )刊廣告版面和展會(huì )現場(chǎng)廣告宣傳點(diǎn)位，宣傳推廣企業(yè)及產(chǎn)品。 證件服務(wù)：網(wǎng)上辦理，方便快捷。 會(huì )展服務(wù)禮儀需要遵循什么原則呢？...

會(huì )議室指供開(kāi)會(huì )用的房間，通常包含有一張大會(huì )議桌而預定作為會(huì )議之用的房間。會(huì )議室的種類(lèi)有劇院形式的，茶館形式的，還有回字形的，u字形燈。近年出現的多媒體會(huì )議室，中央控制器作為控制中心。室內所有的電教設備如：錄像機，影碟機，投影機，電動(dòng)屏幕，音響，還有室內燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。 隨著(zhù)科技的進(jìn)步，會(huì )議室也越來(lái)越現代化，坐著(zhù)不動(dòng)就可以操控一切，用戶(hù)只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀(guān)的操作整個(gè)系統，包括系統開(kāi)關(guān)、各設備開(kāi)關(guān)、燈光明暗度調節、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進(jìn)入和切換、音量調節，以及對用于擴聲的會(huì )議音響系統；用于討論、表決、投票的數字會(huì )議及同聲傳譯系統；用于遠程會(huì )議的視頻會(huì )議系統；用于視頻、VGA信號顯示的大屏幕投影系統；用于提供音視頻信號的多媒體周邊設備；用于全局環(huán)境設施、系統設備控制等系統的全自動(dòng)綜合控制等等。 現在還有遠程會(huì )議室，遠程會(huì )議室是全新多點(diǎn)可視通訊與協(xié)作系統。采用基于WEB瀏覽器的客戶(hù)端，無(wú)須事先下載安裝，其音視頻品質(zhì)完全達到并部分超過(guò)硬件視頻會(huì )議系統，并具有超強的數據協(xié)作會(huì )議功能。實(shí)現了通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行多點(diǎn)語(yǔ)音、視頻和數據會(huì )議的功能，支持多對多的音頻，多路視頻，應用程序共享，文檔共享、電子白板等豐富功能。擁有業(yè)界領(lǐng)先的多媒體通訊核心技術(shù)...

會(huì )議的服務(wù)標準有兩個(gè)大方面，第一個(gè)是會(huì )前的準備標準，第二個(gè)是湖北武漢大型會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)公司流程標準。 1.會(huì )前準備服務(wù)標準 物品擺放：桌椅擺放要整齊，椅子左右之間的擺放距離要均勻約為一人距離；在會(huì )議桌上擺放稿紙，稿紙擺放在每個(gè)椅子的正中間位置，稿紙底邊與桌子的底邊成一條水平線(xiàn)；稿紙放好之后，茶杯擺放在稿紙的右上方，與稿紙邊保持約為一指的距離；話(huà)筒固定在桌面上，話(huà)筒麥克方向角度一致擺在同一側方向；水果、干果、礦泉水及香煙統一是兩人一份，水果擺放在兩人中間位置，水果上方擺放兩瓶礦泉水，水果兩側對稱(chēng)擺放干果，水果下方中間位置擺放香煙碟，香煙碟下方擺放煙灰缸，每份物品擺放標準一致側看成一條直線(xiàn)。 設施準備：（1）檢查照明是否正常。 （2）會(huì )議前提前檢查音響設備是否完好，話(huà)筒音量調節適中，并檢查無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )是否正常使用。 （3）投影設施提前檢查是否完好，會(huì )議開(kāi)始前由通訊連接電腦，全部調試到位。 （4）檢查室內空調是否正常。 環(huán)境衛生標準：地面和桌上清掃干凈，無(wú)水漬；會(huì )議室死角衛生清潔到位，窗臺無(wú)灰塵；會(huì )議室外衛生間干凈無(wú)異味，并擺放衛生間指示牌；會(huì )議室外環(huán)境衛生有專(zhuān)人清潔保持，地面明亮無(wú)腳印，痰桶干凈，加強巡視隨時(shí)清理...

湖北武漢大型會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)公司的內容大致包括十個(gè)方面： 一、會(huì )議開(kāi)始前，負責與會(huì )人員的注冊登記，包括簽到和領(lǐng)取代表證件、會(huì )議文件及紀念品等，這是湖北武漢大型會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)公司工作的非常至關(guān)重要的一環(huán)； 二、每次會(huì )議開(kāi)始前，在進(jìn)門(mén)處檢查與會(huì )人員證件；31會(huì )議網(wǎng)開(kāi)始后，將攝影、文字及攝像記者請出會(huì )議廳室，將會(huì )議廳室的大門(mén)關(guān)上； 三、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位； 四、記錄會(huì )議的進(jìn)行過(guò)程及代表的發(fā)言?xún)热荩? 五、對要求發(fā)言的代表進(jìn)行登記，及時(shí)將名單按報名先后順序送交會(huì )議主持人或會(huì )議秘書(shū)。注意記錄下代表的姓名，所代表的國家或機構及發(fā)言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發(fā)言時(shí)間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。 六、在場(chǎng)內分發(fā)代表發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該代表發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì )議開(kāi)始前分發(fā)。為保證記錄的準確性，如代表系臨時(shí)發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復制后隨即退還； 七、隨時(shí)準備提供必要的會(huì )議文件及有關(guān)資料，供討論時(shí)參閱；...

酒店湖北武漢大型會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)公司流程與一般湖北武漢大型會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)公司流程大同小異，會(huì )議開(kāi)始前、會(huì )議進(jìn)行中、會(huì )議結束后。 會(huì )議開(kāi)始前 1.每天下班以前所有服務(wù)人員必須到辦公室了解關(guān)于會(huì )議的具體情況，時(shí)間，地點(diǎn)，保證人數等。如明日所需會(huì )議室今日沒(méi)有客人使用，應在今日下午把臺擺好，如有條件可讓客人進(jìn)行檢查，以避免客人第 二天早上才發(fā)現擺的形式不合客人要求，如果會(huì )議室有客人使用，宴會(huì )服務(wù)員須等到會(huì )議結束后再進(jìn)行擺臺。 2.在每日宴會(huì )部的早會(huì )中，根據與會(huì )者人數的多少，由宴會(huì )主管安排會(huì )議所需服務(wù)員的數量。主管會(huì )再次詳 細把當日活動(dòng)給服務(wù)員解釋一遍，讓服務(wù)員對今日活動(dòng)熟悉，避免出現客人詢(xún)問(wèn)時(shí)，員工對會(huì )議的不了解。 3.在會(huì )議開(kāi)始前三十分鐘，宴會(huì )服務(wù)員需把會(huì )議室的所有東西再次檢查一遍，包括開(kāi)空調，開(kāi)燈，檢查話(huà)筒，投影 等，如有茶歇也須提前與廚房進(jìn)行核對。 4.每個(gè)會(huì )議開(kāi)始前，宴會(huì )部負責人應和會(huì )議主持人進(jìn)行一次整個(gè)會(huì )議細節的解釋?zhuān)ㄋ柙O備核實(shí)及臺型 的再次確認。并檢查會(huì )議指示牌是否正確擺放，內容是否正確...